Présentation
Stafiz est une solution SaaS adoptée par plus de 145 entreprises, allant de 10 à 1 000 collaborateurs, avec
une moyenne de 60 utilisateurs par entreprise. Principalement implantée en France, l’entreprise poursuit
son expansion en Europe et à l’international. Nos clients sont majoritairement des agences de design, d’architecture et des cabinets de conseil, avec une présence croissante sur le marché des ESN/SSII.
Stafiz est une solution SaaS adoptée par plus de 145 entreprises, allant de 10 à 1 000 collaborateurs, avec
une moyenne de 60 utilisateurs par entreprise. Principalement implantée en France, l’entreprise poursuit
son expansion en Europe et à l’international. Nos clients sont majoritairement des agences de design, d’architecture et des cabinets de conseil, avec une présence croissante sur le marché des ESN/SSII.
L’expérience utilisateur étant un enjeu clé, nous avons mené une phase de recherche approfondie sur plusieurs mois, incluant des interviews et des ateliers avec nos clients. Cette démarche a permis d’identifier des freins majeurs : 16 % des abandons sont liés à un manque d’UX et de fonctionnalités essentielles (recherche de candidats, suivi de projet, etc.), tandis que 9 % sont dus au design jugé moins attractif que la concurrence.
Ces éléments influencent directement l’adoption et la perception de valeur de notre solution.
Ces éléments influencent directement l’adoption et la perception de valeur de notre solution.
Mon rôle consiste à optimiser l’UX et l’UI en exploitant ces insights pour proposer des améliorations concrètes et adaptées aux besoins des utilisateurs. Je contribue également à la mise à jour de la documentation, afin de réduire la charge du Customer Success et fluidifier l’onboarding. Enfin, je veille à la structuration des spécifications produit pour faciliter le travail des développeurs et garantir des évolutions alignées avec les attentes du marché.
Productions
Notre objectif en pour l'année a été d'améliorer l'UX des pages les plus importantes de l'outil.
Page Contacts
Cette page donne aux utilisateurs un accès rapide à l’ensemble des contacts utiles des organisations clientes. Initialement, elle manquait de praticité et de repères visuels distinctifs, rendant la navigation peu intuitive.
Pour y remédier, j’ai opté pour un format inspiré de la carte de visite, offrant une présentation plus claire
et structurée des informations.
Notre objectif en pour l'année a été d'améliorer l'UX des pages les plus importantes de l'outil.
Page Contacts
Cette page donne aux utilisateurs un accès rapide à l’ensemble des contacts utiles des organisations clientes. Initialement, elle manquait de praticité et de repères visuels distinctifs, rendant la navigation peu intuitive.
Pour y remédier, j’ai opté pour un format inspiré de la carte de visite, offrant une présentation plus claire
et structurée des informations.
Avant
Après
Planificateur IA
Cette nouvelle fonctionnalité, développée sur plusieurs mois, doit permettre à l'utilisateur de comparer efficacement les collaborateurs potentiels disponibles pour répondre aux besoins actifs des projets
de l'organisation. Une demande de besoin correspond à la recherche d’un collaborateur possédant
les compétences spécifiques requises pour y répondre.
Cette nouvelle fonctionnalité, développée sur plusieurs mois, doit permettre à l'utilisateur de comparer efficacement les collaborateurs potentiels disponibles pour répondre aux besoins actifs des projets
de l'organisation. Une demande de besoin correspond à la recherche d’un collaborateur possédant
les compétences spécifiques requises pour y répondre.
Page des temps réalisés
J’ai retravaillé l’UI de la page "Temps réalisé", l’une des plus utilisées sur Stafiz. Cette page permet aux collaborateurs de renseigner le temps passé sur chaque projet qui leur est attribué. Son bon usage est essentiel pour assurer un suivi précis des projets.
J’ai retravaillé l’UI de la page "Temps réalisé", l’une des plus utilisées sur Stafiz. Cette page permet aux collaborateurs de renseigner le temps passé sur chaque projet qui leur est attribué. Son bon usage est essentiel pour assurer un suivi précis des projets.
Pour améliorer l’ergonomie, j’ai repensé l’interface en adoptant un format plus clair et structuré :
- Chaque tâche a désormais sa propre ligne. L’utilisateur peut entrer son temps en cliquant sur une case claire.
- Une fenêtre pop-up s’affiche au survol de la case, permettant d’accéder rapidement aux commentaires et dimensions. Les données sont automatiquement sauvegardées et signalées par une petite barre bleue sous la case correspondante.
- En cas de multiples tâches, un total des heures est calculé et affiché dans une ligne foncée, améliorant la visibilité globale.
- Une option permet de réduire l’affichage pour ne voir que les totaux par projet, simplifiant la lecture des données.
- Chaque tâche a désormais sa propre ligne. L’utilisateur peut entrer son temps en cliquant sur une case claire.
- Une fenêtre pop-up s’affiche au survol de la case, permettant d’accéder rapidement aux commentaires et dimensions. Les données sont automatiquement sauvegardées et signalées par une petite barre bleue sous la case correspondante.
- En cas de multiples tâches, un total des heures est calculé et affiché dans une ligne foncée, améliorant la visibilité globale.
- Une option permet de réduire l’affichage pour ne voir que les totaux par projet, simplifiant la lecture des données.
Grâce à ces ajustements, cette page devient plus intuitive, lisible et efficace, offrant une expérience utilisateur optimisée pour un meilleur suivi du temps passé sur les projets.
Les retours utilisateurs mettaient
en avant un manque de lisibilité, l’absence de codes couleurs distinctifs pour mieux identifier les projets,
et une difficulté à ajouter et visualiser des éléments complémentaires (commentaires et dimensions).
Il était aussi compliqué de savoir
si ces informations avaient déjà été ajoutées à une tâche.
en avant un manque de lisibilité, l’absence de codes couleurs distinctifs pour mieux identifier les projets,
et une difficulté à ajouter et visualiser des éléments complémentaires (commentaires et dimensions).
Il était aussi compliqué de savoir
si ces informations avaient déjà été ajoutées à une tâche.
Après
Après
Après
Proposition d'identité visuelle
J’ai proposé une refonte de l’identité visuelle de Stafiz afin de moderniser son image et de mieux refléter son positionnement professionnel. L’objectif était de rafraîchir le logo pour le rendre plus contemporain et impactant, tout en conservant l’essence de la marque.
J’ai également repensé la palette de couleurs, en optant pour des teintes plus actuelles, à la fois modernes et professionnelles. Ce choix permet d’améliorer la perception de la marque, de renforcer sa crédibilité et d’offrir une cohérence visuelle plus en phase avec les attentes du marché.
Cette évolution vise à donner à Stafiz une identité plus forte et différenciante, alignée avec ses ambitions de croissance et son expansion à l’international.
